社内に会議室を設けなくても済む

自社ビルを持っているような規模の大きな企業では、社内に会議室を設けています。

会議をするときには、会議室に集まってプレゼンテーションなどをしながら行うでしょう。

しかし、賃貸オフィスを利用している規模の小さい企業では社内に会議室を設けることは財政的に難しいです。
会議室のためのスペースを確保しなければなりません。

ホワイトボードやプレゼンテーションをするための設備なども備えておく必要があります。

そこで、貸会議室を利用している企業が多いです。
貸会議室は必要なときだけ、料金を支払って使うことができる会議室で、オフィス街などにたくさんあります。

面積の広い貸会議室から数人程度入れるくらいの狭いところまでさまざまです。

用途に応じて選ぶといいでしょう。
自社内に会議室を設けずに、必要なときだけ貸会議室を借りて利用すれば、経費を大幅に削減することができます。

都市部のビジネス街で賃貸オフィスを利用している企業にとって嬉しいサービスです。

 

社外の人を招く際に利用する

貸会議室は社員や役員が集まって会議をするときの他に、社外の人を招く際にもよく利用されています。例えば、取引先と商談をするときに、貸会議室を使う企業が多いです。

あまり広くない賃貸オフィスを使っている企業の場合には、応接室を設けていないというケースも少なくありません。

社外の人を招き入れるスペースがなくて困ることもあるでしょう。そういったときに、貸会議室を利用すると便利です。

他に、就職活動をしている学生に対して説明会などを行うときにも貸会議室が使われることがあります。

就職説明会を開催すると、かなり大勢の学生が集まってくるため、会議室を社内に設けている会社でも入りきらないことが多いです。

その点、少し広めの貸会議室を借りれば、大勢の学生が入れるため困りません。
筆記試験や採用面接をする際にも、貸会議室が会場として使われることがよくあります。

そうすれば、採用前の段階でオフィス内に入れなくても済むでしょう。